Office文档专用压缩工具：直接运行PPT压缩工具.exe即可，
PPT压缩工具能通过智能地压缩图片和文字来优化Microsoft Word文档，Excel电子数据表和PowerPoint演讲文件。它运行快速，高效，并且极其便于使用。只需选择需要压缩的Word、Excel或PowerPoint文件，然后选择适当的压缩级别并点击“压缩”按钮即可完成操作。压缩设置完全可以根据实际需要定制，因此你可以根据实际需要选择质量和压缩比率之间的最佳平衡点。 批处理选项意味着你可以一次优化许多文件，这位批量操作节省了时间，也能节省大量的硬盘或网络存储空间。
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常见问题:
1.“扁平化嵌入文档”是什么意思？
嵌入文档（例如，Adobe Photoshop 图像或者Microsoft Visio图表）存储的信息量通常要比Word、Excel 和 PowerPoint用于显示的实际所需信息量大的多（例如，一张Photoshop图像将存储其创建期间所构建的所有图层信息）。扁平化嵌入文档删除的是“幕后”的数据，只留下Word、Excel 和 PowerPoint可以正确显示的所需信息。此操作可以显著减小文件大小。不过这也意味着此文档从此不能再用Word、Excel 或 PowerPoint进行编辑。 

2.我应该使用哪种优化设置？ 
默认的优化设置是“屏幕” ，适用于大多数情况。优化后的文件在电脑屏幕前看起来很不错，不过不适用于高质量打印。 
如果需要高清晰的打印效果，请选择“打印”级别。优化后的文件质量上乘，不过文件大小略微偏大。 
“移动设备”这一级别适用于只在手机或者PDA上进行查看的文件。优化后的这些文件会十分小巧，但是图片要是在更大的屏幕上查看会显得不清晰。 
如果以上选项没有一个符合您的需求，您可以选择自定义优化设置。  

3.自定义设置是什么？ 
自定义优化设置帮助您微调PPT压缩工具Desktop Edition的性能。当您在PPT压缩工具主窗口选择了“自定义”后，便可以应用“设置”按钮了。点击该按钮打开“PPT压缩工具设置”窗口。 
“允许裁剪图像” 允许 PPT压缩工具删除Word、Excel? 或者 PowerPoint? 文件中经过裁剪的图像的任何部分。 
“允许调整图像大小” 帮助您将大图片调整到一个更加合适的大小。 
“优化以便显示于” 下拉列表显示的是屏幕分辨率。您可以根据文件进行选择。如果您想要的分辨率没有显示，那么您可以点击“编辑…”按钮，把它添加到列表当中。软件默认的分辨率是“1024x768”，适用于大多数情况。 
调整“JPEG质量”会影响到您文件的大小和JPEG图像的质量。较高质量的图像通常意味着较大的文件和较清晰的图片。默认设置的图片等级是“6” 。也就是最佳的文件大小和图像质量比。  

4.我将一个文件拖向PPT压缩工具图标，但是没有反应。我哪里做的不对吗？ 
您可能已经打开了PPT压缩工具Desktop Edition。如果PPT压缩工具Desktop Edition已经启动的话，您应该把文件拖向PPT压缩工具的主窗口，而不是软件图标。 

